一、客戶需求與挑戰
目前很多中小型企業或零售商店都會使用各種進銷存管理軟件以提高管理效率,但是由于這類軟件都是安裝在PC端,更多的是幫助企業通過進銷存關鍵分析企業營運賬款,具有相對的滯后性,并不能實時地反映當前銷售、庫存的信息。企業難以準確實時獲取各門店、倉庫的庫存信息,導致了生產、采購、加工等部門總是依賴訂單信息被動要求生產,企業無法做到合理采購,統一備貨調配資源,整個進銷存管理過程通過人為錄入數據又易出錯,大大影響了運營效率。
二、方案概述
進銷存管理系統解決方案是根據國內外多家連鎖企業及集團企業渠道分銷商等客戶的實踐管理經驗總結而來,用于幫助企業加強對于門店出入庫的管理以及渠道經銷商出入庫的管理。該方案主要以PDA智能終端為依托,采用條碼化方案技術,以無線網絡為傳輸介質,實時、高效、動態放映門店或者渠道經銷商的庫存變化。
PDA智能終端進銷存管理系統與傳統進銷存管理系統對比有以下優勢:
1. 簡易開單:PDA智能終端移動式開單,不受電腦限制。
2. 高效盤點:PDA智能終端移動掃碼,盤點速度快,準確率高。
3. 驗貨程序:掃描可以校對產品,提高出入庫的準確率。
4. 集成性強: 可對接企業內部系統,同時滿足跨區域對接外部系統。具有開放的與電子商務平臺集成的能力。
三、PDA應用
四、方案流程圖
進貨管理:
通過PDA智能終端實時查詢庫存信息,系統自動提醒補貨,工作人員現場錄入采購訂單提交采購部;收貨時通過條碼進行簽收掃描,入庫操作快速準確。
銷售管理:
銷售人員通過掃描產品條形碼導出產品信息,登陸系統進行產品銷售、沖頂、退換貨操作,并通過終端實時上報銷售數據。
庫存管理:
通過PDA智能終端可實時了解實際庫存信息,從而可方便快捷的進行調撥出庫入庫,并可根據實時訂單,統一配貨出庫,庫存信息實時更新,盤點更加輕松精準。
報表查詢:
通過PDA智能終端員工和管理人員還可實時查詢銷售報表及工作日記,有效分析員工出勤情況及銷售業績情況,便于企業集中調控,提高規范化科學化的管理效率。