一、優速物流的調研需求
1. 信息滯后、時效性差、網點派件延誤
優速的網絡發展采用的網點加盟制,無法精確快速的收集網點的收派到件信息,難以對網點時效性進行掌控,經常會出現網點派送延時。
2. 錯發、漏發,錯掃情況層出不窮
優速分撥中心采用的是無線巴槍、有線巴槍,這種操作不方便,掃描數據大大延遲了貨物的運輸。最重要的時這種傳統的掃描不帶有任何數據校驗功能,經常導致貨物錯發、漏發,錯掃等情況的發生。
二、速遞寶的功能說明
速遞寶是在總結物流快遞行業多年行業經驗,精心研發的專業解決方案,方案采用B/S架構方式,以自主研發的速遞寶軟件為平臺,以手持終端()為依托,每個貨物粘貼條碼,通過i6080采集數據并傳遞到服務器,通過Internet實現數據的共享。其中應用的數據采集終端功能全面實用,操作簡單,通過眾多大型快遞企業實踐驗證。
收件員: 通過手持終端I6080GWBP(以下簡稱PDA)下載電子手冊,接收客戶訂單信息,根據系統提示路線,前往收件;同時通過PDA進行取件掃描,現場錄入運單信息。
分撥中心: 各分撥中心收貨入庫時,倉管員通過PDA進行收件掃描,轉運至另一個分撥中心前,再通過PDA進行發件掃描。
中轉場: 中轉場收到分撥過來的貨物,通過PDA進行到件掃描,如遇問題件,還可通過PDA掃描問題件及時處理并上傳數據。
派件員: 派件員通過PDA接收派件指令,對貨物進行派件掃描,根據系統提示路線,前往派件,并通過PDA現場進行客戶簽收掃描,還可連接藍牙打印機打印電子小票,實時上傳簽收信息。
功能操作簡介
A、貨物掃描追蹤管理
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收件錄單 |
收件時,運單拍攝實時傳輸到后臺,做到及時錄單 |
前置的貨物信息支撐,優化分撥轉運車輛配置的預處理 |
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轉運分揀 |
站點和分撥中心中包括13種掃描類型 |
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在運輸的各個環節通過手持PDA掃描貨物條碼進行追蹤 |
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派件簽收 |
貨物簽收地點實時顯示,同時與客戶地址匹配驗證 |
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簽名區域微距拍攝,簽收狀態實時上傳,避免后續糾紛 |
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通過GPS和GIS技術,實時跟蹤站外快遞員的位置和行進路線 |
通過PDA接收訂單任務,管理站外快遞員的取件任務 |
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可以實時查看取件任務,派送任務完成情況 |
C、COD收款管理
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通過PDA,對所有取派環節的運費,代收貨款進行記錄 |
支持刷卡,現金等多種支付方式,自動將刷卡信息和運單進行關聯 |
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站點每日應收報表,對所有快遞員的應收帳款進行統計 |
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快遞員在PDA上也可以對自己的當日應收款項進行查詢 |
D、移動設備監控管理
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登記管理 |
應用管理 |
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版本管理 |
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使用監控 |
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通知管理 |
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設置管理 |
E、會員管理(O2O配送)
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會員身份驗證 |
會員積分查詢 |
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會員積分使用 |
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優惠劵派驗 | |
生日提醒 |
三、速遞寶全程跟蹤快遞操作流程--移動手持終端I6080GWBP
四、方案成效
1. 減少重要環節人工所占比重,利用信息化技術與現代化設備彌補手工記錄缺陷。
2. 搭建一個完善的信息化平臺,實現各部門各環節信息的同步發布、共享及指令的下傳,每個環節的信息可實現移動管理。
3. 與企業原有的進銷存、ERP等軟件可實現無縫數據對接,實現實時的數據傳輸與共享。
4. 應用專業的快遞流程管理軟件,應用條碼技術對貨物進行管理,采用手持終端PDA設備進行數據的采集、處理及傳輸,搭建快遞運營信息化平臺,通過Internet實現數據的共享。
五、方案總結
根據客戶實施反饋,速遞寶解決方案,有效幫助了優速在急速發展的同時同步保障服務速度與質量的要求。應用速遞寶系統后,收派件實時收集信息能力及分撥中心預處理能力顯著加強,收集速度也大大加快。I6080GWBP 工業PDA掃描的在線驗證幫助優速減少了中心錯發、漏發和錯發情況的發生。同時,優博訊PDA實現的實時數據交互及網點預付款檢查功能,有效地降低了優速的營運風險,為公司開通即日達、次日達等時效產品服務提供了信息化的管理手段,增強了企業競爭力。